Verktøy for gjennomføring av konkurranser
Hvem kan benytte tjenesten
Tjenesten er tilpasset norske universiteter og høgskoler, og kan benyttes hovedsakelig av de som var med på anskaffelsesprosessen. Visma Commerce AB leverer og forvalter systemet.
Nettside og brukerstøtte: https://www.visma.no/commerce/kgv/
De store universitetene har anskaffet kontrakten. Unit, i samarbeid med universitetene, koordinerer kunde og leverandørforhold på vegne av de som benytter systemet.
Forutsetninger
- For å kunne benytte tjenesten, må man stå som rettighetshaver i kontrakten
- Det foretrekkes Feide-innlogging for bruk av tjenesten.
Beskrivelse av tjenesten
Konkurransegjennomføringsverktøy støtter store og små anskaffelsesprosesser, og er til hjelp for å oppdage eventuelle feil som gjøres i anskaffelsen.
Konkurransegjennomføringsverktøyet Visma TendSign er tilpasset universitets- og høgskolesektoren. Tjenesten gir blant annet støtte til følgende prosesser:
- Utarbeidelse av konkurransegrunnlag ved hjelp av maler
- Kunngjøring TED, Doffin og egne kundesider
- Innsending og mottak av tilbud
- Evaluering og tildeling av kontrakt
- Kontraktshåndtering
- Oppfølging
- Revisjonssporing
Kontakt Unit for mer informasjon om funksjonalitet, systemoppsett, testmiljø og opplæringsvideoer fra Visma Commerce AB
Kostnad
Unit sender ut en faktura per år:
- Tjenesteavgift fra direktoratet. Denne dekker timer fra ansatte i direktoratet, reiser, møtevirksomhet, og planlagt systemutvikling. Tjenesteavgiften sendes til virksomhetene i begynnelsen av året.
Øvrige lisenskostnader faktureres direkte fra leverandør.
Det betales ulik pris for liten, mellomstor og stor virksomhet, uavhengig av hvor mange brukere man har i systemet.
For mer informasjon om priser og kostnader, kontakt Unit.
Bestillingsinformasjon
For mer informasjon om bestilling av tjenesten kontakt Unit.
Organisering av tjenesten
Tjenesten er organisert som et samarbeid mellom rettighetshaverne, der Unit er kundekoordinator. Unit sin hovedoppgave er å følge opp kontraktsmessige betingelser overfor leverandør, som blant annet bestilling av endringer.
Tjenesten hører inn under tjenesteråd for administrative tjenester. Tjenesterådet består av representanter med faglig tyngde som er relevant for tjenesteområdet, fortrinnsvis i en beslutningsrolle i egen virksomhet. Rådet har hovedansvar for forvaltning og videreutvikling av fellestjenester innenfor tjenesteområdet.
Prioritering av endringer i løsningen gjøres av et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget samarbeider også med de store universitetene. Eskalering relatert til leveranse- og kontraktsforhold går gjennom tjenesteansvarlig og kan også løftes til samarbeidsgruppe hos de store universitetene.
Visma Commerce AB er tjenestens ansvarlige driftsleverandør og leverandør av systemet.