Verktøy for time- og romplanlegging

Et time-/romplanleggingssystem benyttes i hovedsak av studie- og eksamensansvarlige, men kan også være åpent for studenter og øvrige ansatte. Via det digitale systemet får forelesere se sine timeplaner, og man fordeler tilgjengelige auditorier, grupperom og andre ressurser. 

TimeEdit er det prefererte systemet for time og romplanlegging

Sikt inngikk på vegne av UH-sektoren i 2016 en rammeavtale med tre leverandører, men det er kun gjort avrop på rammeavtale for det prefererte systemet TimeEdit.

Anskaffelse av ny løsning

Sikt er i gang med en anskaffelsesprosess for time-/romplanleggingsverktøy. Anskaffelsen er utlyst med svarfrist 18.01.2024 og det legges opp til å tegne avtale med valgt leverandør i juli 2024. Sikt inngår kontrakt på vegne av institusjonene, og institusjonene kan tegne avtale med Sikt i etterkant hvis de ønsker å bruke tjenesten.

Sikt forvalter og samordner

Tjenesten forvaltes av Sikt gjennom å koordinere institusjonenes innsats for økt kvalitet i høyere utdanning, tilrettelegge for samarbeid, samt bidra til gevinstrealisering for deltakende læresteder og sektoren som helhet. Tjenesten tar sikte på samordning av norsk UH-sektor i arbeidet mot leverandør. Samarbeidsnettverket muliggjør digitalisering av arbeidsprosesser raskere og gir gevinster i form av spart tid og ressurser ved institusjonene. Sektoren samarbeider og deler erfaringer om blant annet arbeidsprosesser, automatisering, integrasjoner og utvikling.

Tjenesten består av blant annet:

• Tjenesteforvaltning i form av nasjonal koordinering av utvikling (av planleggingsverktøyet og integrasjoner) samt erfaringsutveksling.
• Samordning og digitalisering av arbeidsprosesser.
• Utvikling av integrasjoner
• Felles kjøp av utvikling fra leverandører tilgjengelig for alle som er medlem i tjenesten.
• Organisering av møtearenaer for sektoren for erfaringsutveksling, utviklingsarbeid, arbeidsstuer og lignende.
• Risiko- og sårbarhetsvurderinger av plagiatsystemet og tilhørende integrasjoner.
• Oppfølging av leveranser, databehandleravtaler og felleskontrakter med leverandør.
• Representasjon i relevante fora og arenaer

Hvem kan benytte tjenesten?

• Norske universiteter og høyskoler som er rettighetshavere i rammeavtalen kan ta i bruk tjenesten uten videre innkjøpsprosess.
• Norske universiteter og høyskoler som allerede har egen avtale med TimeEdit.
• Private universiteter og høyskoler kan melde seg på tjenesten ved å ta kontakt med Sikt.

Rammeavtalen

Rammeavtalene er inngått på tre systemer i 2016 og har en varighet på 2+1+1 år:

• TimeEdit (preferert)
• IST
• Scientia

Av disse er det kun gjort avrop på kontrakt med TimeEdit.

Under er de spesifikke produkt- og tjenestevilkårene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle avtalevilkår.