Produktråd for generell administrasjon og ledelse

Digitalt møte torsdag 7. mars kl. 14:00-15:30

Agenda

1. Introduksjon av deltakere - runde rundt "bordet"
   - 3 min til hver - rolle og forventninger til jobben i produktrådet
2. Gjennomgang og godkjenning av mandat
3. Hvordan jobbe - diskusjon
   - En første fysisk samling - tidspunkt
   - Generell møtefrekvens
4. Produktområdestrategi (første oppgave)
5. Ev.

Stikkord fra runde rundt bordet

• Vi bør komme med anbefaling når det gjelder deling av data mellom systemene
• Analyseplattformen tilhører et annet produktråd
• HR må vi ta tak i
• Det kan være lurt å dele oss opp i ulike faggrupper
• Arbeidsplanleggingssystem for vitenskapelige ansatte. Er det en sak som kan høre hjemme i dette rådet?
• Vi er en sektor og en tjenesteleverandør som ut ifra noen målsettinger bør se på samordning, effektivisering, standardisering og gevinster?
• Det bør tilflyte rådet informasjon fra digitaliseringsstyret og porteføljestyret, slik vi får en rød tråd i hvordan vi jobber i sektoren. Alltid lurt å være litt mer samlet

Mandat

Noe om gevinster, samordning, effektivisering og standardisering bør inn i mandatet.
Vi tar godkjenning av mandat på sirkulasjon. Mandatet sendes ut for kommentarer.

Hvordan vil vi jobbe

Fysisk samling på Gardermoen 12.april kl.10-16. I løpet av samlingen bør vi bli enige om retningen for området. Generell møtefrekvens bør styres etter behov, vi ser nærmere på dette når vi møtes den 12. april.

Stikkord produktområdestrategi

• Kildedata og behandling av disse er et viktig område
• Vi må beskrive målene på en måte som får fram hvilken nytte de gir
• HR, virksomhetsstyring, arbeidsplanlegging er typiske ting som utkrystalliserer seg
• Dokumentforvaltning er viktig å se på
• Gjenbruk av grunndata
• Eierskapet til strategien skal ikke ligge i Sikt, men ute i sektoren
• Hva bør være helt standardisert og hva som kan være mer fleksibelt? Det er en type diskusjon vi bør ta i dette rådet. Det vil også gjør deling lettere