Administratorsiden

Beskrivelse av administratorrollen i Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
Trenger du mer detaljert veiledning, finner du det nederst på siden.

Administrator har det institusjonelle ansvaret for å forvalte ansattinformasjon og å tildele roller.

  • Primært en administrativ rolle.
  • Alle institusjoner MÅ ha minst én administrator. Hvis institusjonen kun har én administrator, får dere ikke slettet denne før det er registrert en ny.
  • Sikt må tildele rollen til en ansatt på institusjonen dersom institusjonen ikke har en aktiv administrator fra før, for eksempel når institusjonen er ny i NVA. Institusjonene bør ha en reserve for å ikke bli for personavhengige.

Oppgaver

  • Koble personer til institusjonen ved å registrere en ansettelse på deres brukerprofil.
  • Manuelt registrere en ny brukerprofil og legge til en ansettelse.
    • OBS: Brukere skal bare unntaksvis registreres manuelt, når den ansatte ikke har mulighet til å logge inn og opprette brukerprofil selv.
  • Sette sluttdato på ansettelser ved egen institusjon.
  • Fjerne all ansettelsesinformasjon for en person som har blitt feilaktig tilknyttet egen institusjon. Dette påvirker bare institusjonens personregister (ansattoversikt), ikke NVAs personregister (oversikt over alle registrerte brukere i NVA).
  • Tildele rollene Redaktør og Kurator, og utnevne ny/flere Administrator(er).

Rollesiden i NVA

Menyknapp: «Grunndata».

Personregister

Oversikt over brukere med en registrert ansettelse ved institusjonen.

  • Redigere informasjon om ansettelse: stillingstittel, start- og sluttdato og stillingsprosent.
  • Legge til og fjerne roller.

Legge til ansatt

  • Søke på personnavn for å finne deres brukerprofil i NVA.
  • Legge til informasjon om ansettelse, for å gi dem tilgang til å registrere.
  • Registrere navn og fødselsnummer på ny bruker, og legge til ansettelsesinformasjon.
  • Legge til eller fjerne roller på nyopprettet bruker.

Last ned

Kontakt oss

Har du spørsmål eller innspill til NVA?

Vi vil gjerne høre fra deg!

Ta kontakt med NVA