Enkle grep for et sikkert hjemmekontor

Skrevet av Asbjørn Reglund Thorsen , 18. mars, 2020
Hva må du gjøre for at hjemmekontoret skal være så trygt og sikkert som mulig? Units sikkerhetsteam har noen tips til deg.

Akkurat nå har mange hjemmekontor og forsøker å jobbe så normalt som mulig. Mange har hentet hjem skjermer, mus og tastatur. Noen har til og med tatt med kontorstolen sin.  

Men, har du tenkt på hva du må gjøre for at hjemmekontoret skal være så trygt og sikkert som mulig? Husk at du ikke er like godt beskyttet hjemme som på jobb. 

SIkkerhetsteamet i Unit har her samlet noen gode tips og sikkerhetstiltak for deg som nå jobber hjemmefra: 

Du er den beste beskytteren 

  • Pass deg for svindel-e-poster. Dette gjelder spesielt de som later som om de er blitt sendt fra noen du kjenner og som ber deg klikke på noe eller kjøpe noe. Vær ekstra oppmerksom på e-poster som ser ut som de kommer fra direktøren der du blir bedt om noe som bryter med organisasjonens rutiner. Får du en rar e-post fra sjefen, opprett en ny e-post (istedenfor å svare på denne) eller ring vedkommende for å spørre om henvendelsen er reell. 
  • Ikke gi fra deg brukernavn og passord til noen andre. Hvis du plutselig finner et Microsoft-innloggingsbilde i en fane i nettleseren, pass på at adressen til nettsiden begynner med “login.microsoft.com/” (det skal ikke være andre punkt-tegn før første skråstrek). 
  • Hvis du mistenker at du har klikket på noe du ikke burde, gi raskt beskjed til sikkerhetsansvarlige i din organisasjon. 
  • Vær obs på svindlere som ringer deg og utgir seg for å være fra Microsoft. 
  • Vær obs på svindlere som utnytter covid-19 situasjonen

Sikre ditt trådløse nettverk (WiFi) 

Guide til trådløse nettverk fra nettvett.no

  • Bruk minst WPA2, eller bedre kryptert, trådløst nettverk hjemme 
  • Skill trådløse nettverk: ett til gjester og et annet til privat/arbeid 
  • Ha forskjellige og sterke passord på de trådløse nettverkene 

Bruk VPN hvis mulig

Bruk virtuelt privat nettverk (VPN) mot jobben hvis du kan.

  • VPN gir tilgang til dine filer, tjenester og verktøy ved institusjonen utenfra 
  • Gir bedre sikkerhet i overføring av data mellom ditt hjem og arbeidsplassen 
  • Spør lokal IT om råd til hvordan man setter opp VPN til deg i din organisasjon 

Oppdater programvaren på enhetene dine 

  • Hold programvaren på mobiltelefon (AndroidiOS), laptop og andre mobile enheter oppdatert. Skru på automatisk oppdatering. 

Ikke gi gjester og barn tilgang til jobbutstyret ditt 

  • Forklar til de hjemme at de ikke får bruke arbeidsutstyret ditt og hvorfor. 
  • Gjester og barn kan ved uhell slette eller modifisere informasjon, og i verste fall infisere laptopen/telefonen/iPaden 

Bruk lange passord og multifaktor-innlogging 

  • Lag lange passord med minst 12 tegn, eller bruk en passordsetning med minst 16 tegn 
  • Aktiver og bruk multifaktor-innlogging hvor dette er mulig 

Lagre virksomhetens data trygt og sikkert 

  • Sørg for at du lagrer dataene du jobber med på et sted som er godkjent av din organisasjon 
  • Ikke benytt skylagring uten at dette er avklart med arbeidsgiver først 

Følg med på viktig informasjon fra UH-sektoren og myndighetene 

Referanser / videre lesning:

Skrevet av Asbjørn Reglund Thorsen , 18. mars, 2020

0 kommentarer

Skriv ny kommentar

Bruk av kommentarfeltet på Unit-bloggen. Vi ønsker kommentarer og spørsmål til våre bloggsaker velkommen, og setter pris på engasjement rundt det vi jobber med i Unit. Vi ønsker at du bruker fullt navn. Vi skal også svare på saklige spørsmål etter beste evne. Det er likevel noen kjøreregler. Vi tillater ikke: · Kommentarer som ikke er relevante for saken eller Units virksomhet · Ufin språkbruk, trakassering og personangrep · Spam, reklame og andre lenker til eksterne nettsteder som ikke er relevante for saken · Innlegg som bryter med norsk lov · Innhold som bryter med tredjeparts opphavsrettigheter/immaterielle rettigheter Kommentarer som bryter med våre retningslinjer, vil bli fjernet.